個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日：2011 年 10 月 24 日
最終改定日：2025 年 7 月 7 日

株式会社一如社は、「小売業・サービス業・建設業・映像製作」を行っております。精通したノ ウハウ、高い専門性とスキルによる品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足 度の向上を目指すと共に、常に時代のニーズを捉えた様々な『付加価値』を創造する企業となる ことを事業理念として掲げております。 それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に 認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新 のIT 技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改 善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  • a）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定さ れた利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達 成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切 な措置を講じます。
  • b）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • c）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、 合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリテ ィ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部 規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
  • d）当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、 迅速かつ誠実に対応致します。
  • e）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適 切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入 手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社一如社 代表取締役 黒須 環
株式会社一如社 個人情報お問合せ窓口
当方針に関するお問合せ、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、 下記窓口で受付けております。
〒190-0013　東京都立川市富士見町2-1-9
Email：privacy@ichinyosha.jp
TEL：042-527-0370
個人情報の取扱いについて
    当社が取り扱う個人情報の利用目的
  1. 1. 頒布品修繕業務におけるお客様情報
    1. (1) 頒布修繕のため
    2. (2) 修繕完了後に本人に郵送するため
    3. (3) 修繕に関するお問い合せ、ご連絡のため
  2. 2. 販売業務におけるお客様情報
    1. (1) 書籍・物品等予約受付管理、入荷のご連絡のため
    2. (2) 販売に関する「各種申込書」は、受注管理、お問い合せ、申込に関する連絡のため
    3. (3) 書籍・物品等の商品発送のため
  3. 3. チケット発券業務におけるお客様情報
    1. 申込み受付、お問い合せ、申込に関する連絡のため
  4. 4. 撮影業務におけるお客様情報
    1. 申込み受付、お問い合せ、申込に関する連絡のため
  5. 5. ECサイトの会員情報及び購入者情報
    1. (1) 会員様の管理のため
    2. (2) 商品発送のため
    3. (3) 当社取扱商品のご案内のためにメールマガジン、ダイレクトメールを配信するため
    4. (4) 商品購入代金の請求のため
  6. 6. ウィスタリア事業のお客様情報
    1. (1) 当美容室の予約者管理のため
    2. (2) 当美容室ご利用いただいた方の「カルテ」を作成し、当社からのサービスを円滑に進めていくため
  7. 7. 不動産業務におけるお客様情報
    1. (1) 不動産業に関する法令及びその他の規範順守のため
    2. (2) 契約者本人に有用と思われるサービスの提供を行うため
  8. 8. お問合せいただいた方の個人情報
    1. お問合せ対応のため
  9. 9. お取引先担当者様情報
    1. 発注内容確認のため（通信記録等）
  10. 10. 当社従業員情報及び扶養家族の情報
    1. 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  11. 11. 当社への採用応募者情報
    1. 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  12. 12. 特定個人情報
    1. 番号利用法に定められた利用目的のため
  13. 13. 以下の業務の受託に伴い、お預かりする個人情報 ※

    ①旅行業務
    ②撮影・映像業務
    ③施設管理業務
    ④保険代理店業務

    1. 委託された当該業務を適切に遂行するため
    ※ は当社の保有個人データではありません。
    ■保有個人データに関する事項の周知

    当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  • a）事業者の名称
    • 株式会社一如社
    • 〒190-0013 東京都立川市富士見町2-1-9
    • 代表取締役 黒須 環
  • b）個人情報の保護管理者
    • 常務取締役 阪下 忠浩
    • 連絡先：privacy@ichinyosha.jp
  • c）全ての保有個人データの利用目的
    • 上記の「当社が取り扱う個人情報の利用目的」に記載のうち、1～12 が該当します。
  • d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    • 株式会社一如社 個人情報問合せ窓口
    • 〒190-0013 東京都立川市富士見町2-1-9
    • Email：privacy@ichinyosya.jp
    • TEL：042-527-0370
  • e）当社が加盟する認定個人情報保護団体
    • 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
    • ＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    • ＜電話＞03-5860-7565
    • ＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00）
  • f）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
    • 1）開示等の求めの申し出先
      • 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      • ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
    • 2）開示等の求めに関するお手続き
      • ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      • ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2 項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      • ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
    • 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      • 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。 各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      • ①代理人である事を証明する資料
      • ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      • 本人の委任状（原本）
      • ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      • 戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      • 後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • ②代理人様ご自身を証明する資料
      • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）、住民票
    • 4）利用目的の通知または開示（第三者提供記録の開示を含む）のお求めについての手数料
      • 1回のお求めにつき1000 円
      • （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
  • g）保有個人データの安全管理のために講じた措置
    • 1）基本方針の策定
      • 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
    • 2）個人データの取扱いに係る規律の整備
      • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
    • 3）組織的安全管理措置
      • ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      • ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    • 4）人的安全管理措置
      • ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      • ②保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
    • 5）物理的安全管理措置
      • ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      • ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
    • 6）技術的安全管理措置
      • ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      • ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。